ICA kutter ut julebordet

Av Stian Vasvik

- 200 ansatte har mistet jobben på Sinsen. Da ville det være fryktelig dårlig gjort av oss andre å feire som om ingenting hadde skjedd. Signaleffekten ville ikke vært særlig bra. Vi sliter tross alt med store underskudd vi har pådratt oss gjennom mange år, sier stormarkedssjef Henning Skjelbred til Dagligvarehandelen.


Ikke råd

Selv om det er surt for mange ansatte, mener Skjelbred at det ikke er riktig å brenne av flere tusen kroner - ofte titusener - på julebord i hver butikk. Han var i grunnen overrasket over at det ble feiret julebord på bedriftens bekostning i fjor.
- Beslutningen som er tatt i år kan verken overraske eller sjokkere noen. Det er bare å se på regnskapstallene våre. Når vi har så store underskudd, må vi selvsagt kutte kostnader der vi kan. For vår butikk alene er det vanskelig å komme under 40.000-50.000 kroner for et julebord. Det har vi ikke råd til i dag, framholder han.
I stedet har en avdelingsleder, som også er sportslig leder i Nøtterøy Fotballklubb, leid klubbens foreningslokale for en rimelig penge.
Her blir det julebord hvor hver ansatt betaler rundt 400 kroner for både mat og drikke.


Bort med tabuer

Skjelbred mener butikksjefene rundt om i ICA Norge-systemet har et stort ansvar for å formidle nødvendigheten av sparetiltakene til sine ansatte slik at de forstår hvorfor beltet strammes.
Det er tvingende at butikksjefene spiller med åpne kort og at samtlige tabuer ryddes bort, mener han.
- Da jeg kunngjorde at bedriften ikke kunne betale for julebord i år, ble det selvsagt ikke godt mottatt i begynnelsen. Men ettersom jeg har terpet på dette de siste fem-seks ukene på mandagsmøtene, har forståelsen økt. Det er sikkert noen enda som ikke er helt fornøyde, men de skal vi også få med.
Tidligere betalte ICA Maxi Tønsberg i tillegg tre-fire personalfester årlig. De er også en saga blott.
- Nå treffes vi for egen regning i mer private rammer, og har det ikke mindre moro av den grunn, forteller Skjelbred.


Unike CV'er

Han skryter av at avdelingslederne på ICA Maxi Tønsberg har gjort en fantastisk jobb med å forklare kuttene nedover i rekkene.
Men det stopper ikke der: I følge stormarkedssjefen sitter avdelingslederne på kveldstid og utarbeider skjemaer og planer for eksempelvis å redusere svinn.
- Det finnes ingen bedre motivasjon enn positive regnskapstall. Vi ser framskritt hele tiden. Jeg er ganske så sikker på at vi klarer å snu skuta. Da vil alle medarbeiderne få en CV som er ganske unik. Å gå gjennom en så tøff periode er utrolig lærerikt og sveiser oss skikkelig sammen. Vi har blitt et sinnsykt bra team som er klare på at vi skal nå målene.
Skjelbred går gjennom kostnadsbildet i butikken hver eneste dag.
Alt analyseres, forbedringstiltak gjennomføres og rutiner drilles - helt ned på nivået om at butikken må ta betalt for plastposene.
- Vi har ikke råd til å miste en krone. Til gjengjeld lover jeg allerede nå en skikkelig fest når vi har snudd utviklingen, smiler stormarkedssjefen.





- Kulturen må endres

Ledelsen i ICA Norge med Antonio Soares i spissen har hvesset sparekniven.
Hver eneste utgiftspost er studert med lupe, alt overflødig skåret bort med kirurgisk presisjon.


Går om eksistensen

- Saken er såre enkel: Skal vi snu underskudd til overskudd, må vi også ta organisatoriske grep. Gjennom årene etablerte det seg dessverre en kultur som aksepterte at ting gikk dårlig. Til overmål ble det brukt penger på fest og moro. Det sier seg selv at det ikke er bra, sier informasjonsdirektør Bjørn Takle Friis (bildet) til Dagligvarehandelen.
Retorisk spør han hva som skaper motivasjon: Julebord, festtaler, påskjønnelser og incentiver - til tross for blodrød bunnlinje? Eller er det positive tall som driver fram engasjement og entusiasme?
- For vår del er det tallenes klare tale som må være motivasjonen. Ikke bare julebordet - men summen av alle sparetiltakene vi har i gangsatt - er med på å sikre arbeidsplasser i bedriften. Det går om ICA Norges eksistens og i denne prosessen er det nødvendig å snu opp-ned på tidligere vedtatte sannheter, forklarer Bjørn Takle Friis.


Vekkelse

I følge Friis begynner man nå for alvor å merke at noe er i gjære: For første gang på mange år produseres ukerapporter uten røde tall.
Regionsjefer melder inn omsetning som minst er på linje med budsjettet og kampanjer som var vellykket.
- Derfor får vi stadig oftere positive tilbakemeldinger fra butikksjefer og kjøpmenn som ser hvilken vei utviklingen tar. Tallene vi nå ser konturene av er som en vekkelse for hele organisasjonen.
Han er krystallklar på at alle skal få seg en skikkelig fest når ICA er over kneika.
- Det er også hyggeligere å samles når man har noe positivt å snakke om.
Men:
- Vi skal ikke tilbake til gamle uvaner. Vi driver i en bransje med lave marginer og kan ikke tillate oss å ødsle med pengene. Kulturen som vi nå bygger må derfor være bygget på sunne og fornuftige prinsipper, sier Friis.





ICA-kuttene

Ingen avdelinger eller aktiviteter unngår sparekniven på Sinsen. Her er noen av tiltakene:
- 200 stillinger er fjernet fra hovedkontoret
- julebord strykes for over 12.000 ansatte i hele organisasjonen
- alkohol dekkes ikke ved representasjon
- reisevirksomheten er redusert kraftig
- møter foregår stort sett på Sinsen
- sponsorvirksomheten er kuttet til beinet
- markedsføringen er redusert så mye som forsvarlig