Fører rabatter feil

Dagligvarebransjen har vært i hardt vær for ordningene med bonuser, rabatter, joint marketing og betaling for hylleplassen tidligere. Nå er det Bokføringsstandardstyret (BSS) som setter ned foten. I de tilfellene handelen får bonuser og rabatter, bokføres de feil.

Markedsstøtte og hyllestøtte har klare likheter med reklametjenester, konstaterer BSS. Det betyr at pengene som industrien betaler til handelen, skal faktureres på samme måte som helt vanlig salg av reklameplass - handelen skal sende faktura, og leverandøren skal betale.

RABATT ELLER REKLAMEBETALING?

Når det handler om rene bonuser og rabatter som beregnes av tidligere salg, derimot, bryter bransjen konsekvent god bokføringsskikk. Det er først og fremst snakk om at handelen og leverandørene må sette seg ned og finne ut hva som er hva, understreker Trond Tømta og Jan-Egil Kristiansen. De er henholdsvis leder og nestleder i Bokføringsstandardstyret.

Tømta er ansvarlig for bokføringsspørsmålene i PricewaterhouseCoopers, som har flere store kunder i dagligvarebransjen; Kristiansen er direktør på Oslo likningskontor - men når det handler om rabatter og bonuser, er de og resten av styret helt enige: Den omvendte faktureringen som skjer i dag, er i strid med bokføringsloven, dersom det ikke er gitt dispensasjon.

KREDITNOTA

Når kjøperen - altså handelen - får rene rabatter eller bonuser på tidligere salg, er det ikke snakk om at leverandøren har kjøpt noen tjeneste. Dermed er det ikke kjøperen som skal fakturere leverandøren; det riktige er at leverandøren skal sende

kunden sin en kreditnota. - Spørsmålet er om markedsstøtte og hyllestøtte er en reduksjon av tidligere salg eller betaling for en tjeneste, påpeker BSS.

«Etter bokføringsreglene skal selger utstede salgsdokumentasjon. Det er da naturlig at dokumentasjon knyttet til salgsinntektsreduksjoner skal utstedes av den bokføringspliktige som har hatt salget. Dette vil gjelde blant annet bonuser og rabatter,» heter det i uttalelsen fra styret.

ANBEFALER DISPENSASJON

Jan-Egil Kristiansen regner med at feilene i bokføringen også følger med inn i regnskapene. - Bunnlinjen er den samme, og det har ingen konsekvenser for eksempel for skatt og moms, understreker han. Men det er ikke korrekt, og hvis regnskapet føres slik, gir det ikke et riktig uttrykk for selskapets virksomhet.

Leder Trond Tømta mener det enkleste for bransjen rett og slett vil være å søke om dispensasjon fra bokføringsforskriften, og regner med at det er en kurant sak å få innvilget slike dispensasjoner. Han anbefaler handelen å sende inn søknadene: Det er enklere at noen få bedrifter sender felles søknader for seg selv og alle leverandørene sine enn at hver enkelt leverandør skal sende egne søknader.